(目的)

第1条　この要綱は、蔵王町議会基本条例(平成22年蔵王町条例第3号)第4条第7項の規定に基づき実施する議会報告会(以下「報告会」という。)について必要な事項を定めるものとする。

(時期等)

第2条　報告会は年2回、3月会議及び9月会議の終了後、2か月以内に開催するものとする。

(報告会の内容)

第3条　報告会の内容は、次の各号に掲げる事項とする。

(報告会の役割)

第4条　報告会における、司会進行、報告者、記録者は、それぞれの班において協議し、調整する。なお、町民の質問に対する答弁は全員で行うものとする。

(編成・構成)

第5条　班は議長を除く議員5人以内で構成し、3班編成とする。ただし、広報広聴常任委員会において必要と認める場合は、別段の扱いをすることができる。

(会場等)

第6条　第2条第2項に定める町内5地区で開催する場合において、各班が担当する行政区は、正副委員長会議において協議し決定する。

(記録)

第7条　報告会の記録は、記録者において要点記録する。

(報告会)

第8条　報告会は2時間程度とし、次第は概ね次のとおりとする。

(資料)

第9条　報告会での配布資料は共通資料とする。

(報告会の名称等)

第10条　報告会の開催及び外部への周知等に当たっては、名称を「町民と議員の懇談会～議会報告会～」とするものとする。

(成果・効果等の報告)

第11条　報告会の成果・効果等の報告は、報告会終了後に各班の代表者が広報広聴常任委員長に文書によって報告書を提出するものとする。